Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Enseignement - Formation
-, 75, Paris, Île-de-France
L'organisme de formation Prosodia RECRUTE :
Un (e) Secrétaire polyvalente :
Description de l'offre:
- Accueillir, informer et traiter les demandes des clients (accueil téléphonique, accueil physique et réponses aux mails) ;
- Gérer les annuaires et agendas ;
- Assurer la gestion des clients et fournisseurs ;
- Gérer l'emploi du temps des formateurs ;
- Aider à la mise en œuvre, à la gestion et au suivi de l'activité de formation ;
- Assurer, faciliter et pérenniser la relation entre les clients, les agences et les services ;
- Gestion administrative des dossiers de formation.
Savoir-faire :
- Très bonne expression écrite et orale exigée
- Rédaction claire et pertinente
- Rigueur et organisation
- Traiter les informations avec intelligence et concision
- Maitrise des logiciels Word, Excel, Sharepoint
Savoir-être :
- Confidentialité absolue quant aux informations émanant de la direction
- Grande motivation
- Autonomie dans les tâches confiées
- S'adapter rapidement à des conditions nouvelles
- Disponible (notamment pour les salons, réunions, séminaires, etc.)
- Accueil agréable
- Tenue correcte
PROSODIA est un centre d'examen et de formation expert dans les formations[...]